Czy procedura rejestracji spółki w Hiszpanii jest skomplikowana?

Możliwość rejestracji spółki jest w Hiszpanii jest bardzo popularnym rozwiązaniem, tak popularnym, że często osoby, które chciałyby założyć jednoosobową działalność gospodarczą po przeanalizowaniu wszelkich alternatyw, decydują się jednak na spółkę, którą co ciekawe można założyć także w pojedynkę. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest przykładem spółki kapitałowej. Oznacza to, że wspólnicy wchodzą do nowego podmiotu z określonym kapitałem, a ich odpowiedzialność ogranicza się tylko do wysokości wniesionego wkładu. Każda spółka posiada swój zarząd i określa, w jaki sposób będzie o sobie decydować. W przypadku spółek konieczne są regularne rozliczenia. Dlatego też bardzo często pomocne jest zatrudnienie biura rachunkowego.

Jak w praktyce może wyglądać cała procedura?

• Konieczne jest wyrobienie sobie obowiązkowego numeru identyfikacyjnego dla cudzoziemców. Jest on absolutnie niezbędny do wszelkich czynności prawnych. Ważne jest też uzyskanie numeru podatkowego spółki, jest on nadawany tymczasowo na etapie jej tworzenia.
• Spółka musi się jakoś nazywać. Jeśli wymyślimy już jej konkretną nazwę to należy zgłosić się do odpowiedniego rejestru, gdzie potwierdzone zostanie, że ta nazwa jest unikalna i możliwa do wykorzystania. Centralny Rejestr Handlowy wydaje specjalny certyfikat ważny 3 miesiące.
• Każdy nowy podmiot musi mieć swoje konto bankowe. W przypadku rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością konieczne jest też wykazanie na koncie bankowym spółki kwoty minimalnej kapitału początkowego, która wynosi obecnie około 3000 euro. W momencie, kiedy tego dokonamy bank wyda certyfikat wpłaty takiego kapitału.
• Następnym bardzo ważnym etapem jest sporządzenie aktu założycielskiego nowej spółki. Konieczne jest umówienie się do notariusza. W takim akcie przede wszystkim zawarte zostają informacje o wszystkich wspólnikach i wysokości ich udziałów, a także wszelkie dane dotyczące zarządu siedziby.
• W kolejnym etapie konieczne jest dokonanie rejestracji w Rejestrze Handlowym. Dzięki temu po około 15 dniach można otrzymać pełnoprawną osobowość prawną, co pozwala na uzyskanie ostatecznego numeru NIF i rejestracje w systemie podatkowym.
• Każdy z uczestników spółki musi zostać zarejestrowany w systemie ubezpieczeń społecznych. Dotyczy to także osób zatrudnionych przez spółkę.
• Końcowym etapem jest zorientowanie się w lokalnych regulacjach, które dotyczą spółki. Może być to konieczność uzyskania odpowiednich licencji na prowadzoną działalność.

Cała procedura powinna zająć między 4 a 6 tygodni czasu. Jest więc znacznie dłuższa niż w przypadku rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej. Warto mieć na uwadze, że rozliczenia rachunkowe spółki również są bardziej skomplikowane, dlatego warto już na wstępie poszukać zaufanego biura rachunkowego, takiego jak biuro księgowe Gestoría Ramón Santafé. Specjalista z pewnością będzie w stanie doradzić nam zarówno w kwestiach rozliczeń, jak i w kwestiach podatkowych. Zatrudnienie księgowego pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale też zminimalizować stres, z jakim często borykają się świeżo upieczeni przedsiębiorcy, a który dotyczy wszelkich operacji urzędowych, których nie można pominąć.